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E-Mail-Automation. Mehr Abschlüsse, weniger Aufwand.

Ein Lead, der heute nicht nachgefasst wird, kauft morgen bei der Konkurrenz. Wir bauen CRM-Systeme und E-Mail-Sequenzen, die jeden Lead automatisch zum richtigen Zeitpunkt mit der richtigen Botschaft erreichen – ohne dass Ihr Team manuell eingreift.

Kostenloses Erstgespräch
Problem

„Wir haben Hunderte Kontakte in einer Excel-Liste, ein paar Notizen im E-Mail-Postfach und gute Vorsätze. Follow-ups vergessen wir, Leads versanden – und niemand weiß, woran wir gerade dran sind."

KERNLEISTUNGEN

Was wir für Sie aufbauen.

01
Lead-Nurturing-Sequenzen
Neue Leads erhalten eine intelligente Sequenz aus 5–10 E-Mails, die ihnen schrittweise Vertrauen aufbaut, Einwände abbaut und sie zu einer Kaufentscheidung führt. Jede E-Mail wird auf Basis von Interaktionen personalisiert.
02
Automatische Follow-up-Ketten
Kein Lead wird mehr vergessen. Wir bauen Follow-up-Sequenzen, die sich nach Verhalten richten: Wer die E-Mail öffnet, bekommt eine andere Folge-E-Mail als jemand, der sie ignoriert. Zeitpunkte und Inhalte sind präzise abgestimmt.
03
CRM-Setup & Konfiguration
Ob HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder ActiveCampaign – wir richten Ihr CRM von Grund auf ein oder optimieren Ihr bestehendes Setup: Pipelines, Deal-Stages, Custom Properties, Workflows und Berichte.
04
Segmentierung & Personalisierung
Die richtige Botschaft zur richtigen Zeit für die richtige Person. Wir segmentieren Ihre Kontakte nach Branche, Deal-Größe, Verhalten, Herkunft und Interessen und passen die E-Mail-Inhalte dynamisch an.
05
Analytics & Reporting
Öffnungsraten, Klickraten, Konversionsraten pro Sequenz, Umsatz pro Lead-Quelle – wir richten ein vollständiges Reporting-Dashboard ein, das Ihnen zeigt, was funktioniert und was optimiert werden muss.
06
Integrationen & Datensync
Ihr CRM ist das Herz Ihres Vertriebssystems. Wir verbinden es mit Ihrer Website, Ihrem E-Mail-Tool, Ihrem Kalender, Ihrem Angebotssystem und Ihrer Buchhaltungssoftware – für eine vollständige Datengrundlage.
PROZESS

In 3 Schritten zum laufenden System.

01
Strategie & Sequenz-Design
Wir analysieren Ihre Zielgruppe, Ihren Sales-Cycle und Ihre bisherigen Kommunikationsmuster. Daraus entwickeln wir eine maßgeschneiderte Nurturing-Strategie mit konkreten E-Mail-Flows, Trigger-Punkten und Inhalten.
02
Texte, CRM-Setup & Integration
Wir schreiben die E-Mail-Texte, richten das CRM ein, erstellen die Workflows und verbinden alle relevanten Datenquellen. Jede Sequenz wird mit Testdaten ausgeführt und auf allen Geräten überprüft.
03
Launch, Messen & Optimieren
Nach dem Go-Live tracken wir alle KPIs wöchentlich. Wir führen A/B-Tests durch, passen Sendezeiten und Betreffzeilen an und iterieren kontinuierlich – mit dem Ziel, die Abschlussquote messbar zu steigern.
Technologien

Womit wir arbeiten.

HubSpot Salesforce Pipedrive ActiveCampaign Mailchimp Brevo (Sendinblue) Monday CRM Zoho CRM Custom CRM via API
FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung.

Welches CRM soll ich nehmen?
Hängt von Ihrem Setup ab. HubSpot für Allrounder mit Marketing-Bedarf, Pipedrive für reine Sales-Pipelines, Salesforce für komplexe Enterprise-Setups, Brevo/ActiveCampaign für E-Mail-zentrische KMU. Wir empfehlen ehrlich – auch wenn das nicht das teuerste ist.
Können wir eine bestehende Excel-Liste übernehmen?
Ja. Datenbereinigung (Dubletten, Format-Vereinheitlichung, Pflichtfelder) ist Teil des Onboardings. Bei großen Listen (10.000+) machen wir das batchweise mit Validierungs-Reports.
DSGVO – was muss ich beachten?
EU-Hosting wo möglich, Auftragsverarbeitungsverträge mit dem CRM-Anbieter, dokumentierte Datenflüsse, Opt-In-Tracking. Wir liefern eine DSGVO-Dokumentation mit jedem Setup.
Was kosten Lizenzen?
Variiert stark: HubSpot Free für Solo-Nutzer, ab ~50€/User für Pipedrive, ab ~150€/User für Salesforce. Wir wählen mit Ihnen die kosteneffizienteste Variante – manchmal ist Free völlig ausreichend.
USE CASES

Was wir konkret umgesetzt haben.

B2B SALES
Inbound-Lead-Nurturing für Software-Unternehmen
Neue Trial-User erhalten eine 14-tägige E-Mail-Sequenz, die ihnen die wichtigsten Features zeigt, häufige Einwände abbaut und zum Upgrade motiviert – vollautomatisch.
E-COMMERCE
Warenkorb-Abbruch-Kampagnen
Kunden, die den Warenkorb verlassen, erhalten eine 3-teilige Sequenz mit Erinnerung, Social Proof und einem zeitlich limitierten Rabatt. Conversion-Steigerung im Schnitt +18 %.
DIENSTLEISTER
Re-Engagement für inaktive Kontakte
Kontakte, die 90 Tage nicht interagiert haben, durchlaufen eine Re-Engagement-Kampagne. Wer sich nicht meldet, wird aus der Liste entfernt – für saubere Daten und bessere Zustellraten.
AGENTUR
Onboarding-Sequenz für neue Kunden
Nach Vertragsabschluss erhalten neue Kunden eine strukturierte Onboarding-Sequenz: Was passiert wann? Was braucht die Agentur? Wie läuft die Zusammenarbeit ab? Vollautomatisch.
Nächster Schritt

Wie viele Leads verlieren Sie gerade durch fehlende Follow-ups?

Sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie ein automatisiertes CRM-System für Ihr Unternehmen aussehen würde.

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