        PROZESSAUTOMATISIERUNG      

Workflow-Automation, die wirklich läuft.

Das richtige Workflow-Tool spart Ihrem Team 5–15 Stunden pro Woche. Wir verbinden Ihre Systeme mit n8n, Make oder Power Automate – und kümmern uns nicht nur um die Workflow-Automatisierung, sondern um die Strategie dahinter: welcher Prozess automatisiert sich wirklich, welcher braucht einen Menschen?

Kostenloses Erstgespräch

Problem

„Wir verbringen täglich Stunden mit Copy-Paste zwischen Tools, die nicht miteinander reden. Wenn jemand krank ist, bleibt alles liegen – und Fehler schleichen sich ein, weil es einfach zu viel ist."

KERNLEISTUNGEN

Was wir automatisieren.

01

Tool-Verbindungen & Integrationen

Ihr CRM, Ihr E-Mail-Tool, Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr Projektmanagement sprechen meist nicht miteinander. Wir verbinden diese Systeme nahtlos: Wenn ein Lead im CRM eingeht, werden automatisch eine Aufgabe im Projektmanagement und eine E-Mail-Sequenz ausgelöst.

02

Workflow-Design & Dokumentation

Wir visualisieren und dokumentieren jeden Automatisierungsworkflow, damit Ihr Team jederzeit Transparenz hat. Kein Black-Box-Chaos: Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Bedingung klar definiert und jede Fehlerbehandlung eingebaut.

03

Datenflüsse & Transformationen

Daten kommen selten in der richtigen Form an. Wir bauen Transformationslogik direkt in den Workflow: Felder mappen, Formate konvertieren, Duplikate filtern, Daten anreichern – vollautomatisch und ohne manuellen Eingriff.

04

API-Integrationen & Webhooks

Wenn keine native Integration verfügbar ist, nutzen wir direkte API-Verbindungen. REST, GraphQL, Webhooks – wir sprechen die Sprache Ihrer Systeme und bauen stabile, fehlertolerante Verbindungen mit Retry-Logik und Monitoring.

05

Fehlerbehandlung & Monitoring

Automatisierungen sind nur so gut wie ihre Zuverlässigkeit. Wir implementieren Fehler-Alerting per E-Mail oder Slack, bauen Retry-Mechanismen ein und richten ein Dashboard ein, das Ihnen jederzeit den Status aller Workflows anzeigt.

06

Schulung & Self-Service

Nach dem Aufbau übergeben wir Ihnen nicht nur die Workflows, sondern auch das Wissen, um sie zu verstehen und einfache Anpassungen selbst vorzunehmen. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team direkt in n8n oder Make.

PROZESS

In 3 Schritten zur laufenden Automation.

01

Prozessanalyse & Mapping

Wir beginnen mit einem Prozess-Audit: Welche manuellen Schritte kosten Ihr Team täglich Zeit? Welche Daten fließen wo hin? Mit einem strukturierten Workshop identifizieren wir die Automatisierungspotenziale mit dem größten ROI.

02

Aufbau & Testing

Wir bauen die Workflows in Etappen auf und testen jeden Schritt gründlich – mit echten Daten, nicht mit Dummy-Werten. Fehlerszenarien werden simuliert und die Fehlerbehandlung wird lückenlos implementiert.

03

Übergabe & Skalierung

Nach dem Go-Live dokumentieren wir jeden Workflow und schulen Ihr Team. Das Monitoring-Dashboard geht live, und wir stehen für 30 Tage für Anpassungen bereit. Auf Wunsch skalieren wir die Automation kontinuierlich weiter.

Technologien

Womit wir arbeiten.

n8n Make (Integromat) Power Automate Zapier Custom APIs Webhooks & Cron PostgreSQL Redis Docker GitHub Actions

Case Study

So sieht das in der Praxis aus.

Kosmetik & Vertrieb

aminakosmetik.at

Multi-Channel-Plattform für Kosmetik & ZENA-Distribution

Case Study lesen

3-in-1

Geschäftsbereiche vereint

FAQ

Häufige Fragen zu dieser Leistung.

Welche Tools verbindet ihr typischerweise?

CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), E-Mail (Brevo, Mailchimp, Outlook), Buchung (Calendly, Acuity), Payment (Stripe), Dokumente (PDFMonkey, Carbone), Datenbanken (Postgres, Airtable, Notion). Was nicht direkt geht, lösen wir per API oder Custom Skript.

n8n, Make oder Custom – wie entscheidet ihr?

Nach Komplexität und Volumen. n8n self-hosted für Datenkontrolle und kein Limit pro Workflow, Make für schnelle Prototypen und kleine Volumen, Custom-Skripte für komplexe Logik oder hohen Throughput.

Was kostet eine Automation?

Eine einfache Verbindung (z.B. Formular CRM Bestätigung) liegt im niedrigen 4-stelligen Bereich. Komplexe End-to-End-Prozesse mit mehreren Stufen entsprechend höher. Festpreis nach Erstgespräch.

Wer wartet die Workflows?

Wahlweise Sie selbst nach Übergabe (wir dokumentieren) oder wir im Wartungspaket. Bei kritischen Workflows empfehlen wir Monitoring + Alerting – ist im Custom-Paket inklusive.

USE CASES

Was wir konkret gelöst haben.

SALES

Lead-Qualifizierung automatisieren

Neue Leads aus Formularen werden automatisch im CRM angelegt, einer Pipeline zugewiesen, einem Vertriebsmitarbeiter zugeteilt und eine personalisierte E-Mail-Sequenz wird gestartet.

OPS

Rechnungsverarbeitung ohne Handarbeit

Eingehende Rechnungs-E-Mails werden gelesen, PDF-Anhänge extrahiert, Daten per OCR ausgelesen und automatisch in das Buchhaltungssystem übertragen – ohne manuelle Eingabe.

HR

Onboarding-Workflows für neue Mitarbeiter

Sobald ein Mitarbeiter im HR-System angelegt wird, werden automatisch Slack-Einladungen, Aufgaben für IT, Willkommens-E-Mails und Kalendereinladungen für Onboarding-Meetings erstellt.

MKTG

Content-Distribution über mehrere Kanäle

Ein neuer Blog-Post im CMS löst automatisch Social-Media-Posts, eine Newsletter-Zusammenfassung und eine Slack-Benachrichtigung ans Team aus – ohne einen einzigen Copy-Paste-Schritt.

Nächster Schritt

Welcher Prozess kostet Ihr Team die meiste Zeit?

Sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was in Ihrem Unternehmen automatisierbar ist.

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