Problem
„Wir verpassen täglich Anrufe – außerhalb der Geschäftszeiten, in Spitzenzeiten, wenn jemand krank ist. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag. Aber ein zusätzliches Telefon-Team können wir uns nicht leisten."
KERNFUNKTIONEN
Was der KI-Assistent für Sie erledigt.
01
Voice AI & natürliche Sprache
Der Assistent spricht in natürlichem Deutsch – kein roboterhafter Klang, keine starren Menüs. Er versteht Dialekte, unterbrechende Fragen und nicht-lineare Gespräche. Der Anrufer merkt oft nicht, dass er mit einer KI spricht.
02
Anrufqualifizierung nach Ihren Kriterien
Sie definieren, was einen guten Lead ausmacht. Der Assistent stellt die richtigen Fragen: Budget, Zeitrahmen, Entscheidungskompetenz, Bedarf. Ergebnis: Ein strukturierter Datensatz pro Anruf, direkt im CRM gespeichert.
03
Automatische Terminbuchung
Der Assistent prüft Ihren Kalender in Echtzeit, schlägt freie Slots vor und bucht direkt – in Google Calendar, Calendly, HubSpot oder Ihrem eigenen System. Keine E-Mail-Kette, keine Wartezeit.
04
CRM-Integration & Daten-Sync
Jedes Gespräch wird transkribiert, zusammengefasst und als Kontakt im CRM angelegt. HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder ein Custom-System – wir integrieren den Assistenten in Ihre bestehende Tool-Landschaft.
05
Intelligente Weiterleitung
Bei komplexen Anfragen oder auf Wunsch des Anrufers leitet der Assistent nahtlos an das zuständige Teammitglied weiter – mit einem kurzen Briefing für den Mitarbeiter: Wer ruft an, was wollen sie, was wurde bereits besprochen.
06
Analyse & Optimierung
Ein Dashboard zeigt Ihnen täglich: Wie viele Anrufe? Wie viele Leads qualifiziert? Wie lange dauern Gespräche im Schnitt? Welche Fragen werden am häufigsten gestellt? Auf dieser Basis optimieren wir den Assistenten kontinuierlich.
PROZESS
Von der Idee zum aktiven Assistenten.
01
Briefing & Skript-Design
Wir erarbeiten gemeinsam das Gesprächsskript: Begrüßung, Qualifizierungsfragen, Einwandbehandlung, Terminbuchungsflow und Verabschiedung. Das Skript wird an Ihre Markensprache und Ihren Vertriebsprozess angepasst.
02
Technische Integration
Wir verbinden den Assistenten mit Ihrer Telefonnummer (über SIP-Trunk oder Weiterleitungsregel), Ihrem Kalender und Ihrem CRM. Nach Testläufen mit simulierten Anrufen gehen wir live.
03
Launch & Feinschliff
In den ersten zwei Wochen nach Launch analysieren wir echte Gespräche und optimieren den Assistenten anhand realer Anrufer-Reaktionen. Sprachmelodie, Pausenlängen, Formulierungen – alles wird präzise abgestimmt.
Technologien
Womit wir arbeiten.
Vapi
Retell AI
ElevenLabs
OpenAI Realtime
Twilio
SIP-Trunk
Google Calendar API
HubSpot
Salesforce
n8n
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Leistung.
BRANCHEN & USE CASES
Wer von KI-Telefonie profitiert.
IMMOBILIEN
Immobilienmakler & -verwaltungen
Besichtigungsanfragen automatisch qualifizieren, Kaufkraft prüfen und Termine buchen – ohne dass ein Makler jede Erstanfrage persönlich bearbeiten muss.
HANDWERK
Handwerksbetriebe & Dienstleister
Auftragsanfragen nach Dringlichkeit und Auftragsvolumen filtern, Kostenvoranschlags-Termine koordinieren und den Kundenservice auch außerhalb der Geschäftszeiten sicherstellen.
KLINIK
Arztpraxen & Therapiezentren
Terminvereinbarungen vollautomatisch abwickeln, Kassenzulassungen prüfen, Wartelisten verwalten und Patienten an bevorstehende Termine erinnern.
B2B
B2B-Vertrieb & Leadgenerierung
Inbound-Leads sofort qualifizieren, BANT-Kriterien abfragen und direkt im Vertriebskalender des richtigen Account Managers landen – ohne manuellen Übergabe-Aufwand.
Nächster Schritt
Hören Sie, wie Ihr KI-Assistent klingt.
Wir zeigen Ihnen eine Live-Demo mit einem auf Ihr Unternehmen abgestimmten Assistenten – kostenlos und unverbindlich.
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