AUTOMATION AGENTUR · WIEN · DACH

Workflow-Automation aus Wien — mit dem persönlichen Draht.

Wir sind DADAKAEV — eine Automation-Agentur aus Wien für KMU in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir bauen n8n-, Make- und Power-Automate-Workflows, KI-Telefonassistenten, CRM-Systeme und Websites — DSGVO-konform, mit Festpreis, ohne Account-Manager-Pingpong.

Kostenloses Erstgespräch Preise ab 799 €
Kunden in Wien
5+ aktive
Workflows live
1.200+
Antwortzeit Erstgespräch
< 24 h
Service-Gebiet
Wien · NÖ · Burgenland · DACH

Was wir für Wiener KMU automatisieren

Sechs Kern-Leistungen, alle einzeln oder kombiniert verfügbar — vom ersten Workflow bis zur kompletten digitalen Infrastruktur.

⚙️

Workflow-Automation

n8n / Make / Power Automate — wir verbinden Ihre Tools, die nicht miteinander reden. CRM, E-Mail, Buchung, Payment, KI.

📞

KI-Telefonassistenten

Vapi / Retell AI / ElevenLabs — Anrufe annehmen, Termine vereinbaren, Leads qualifizieren. Rund um die Uhr.

📄

Angebots-Automation

CRM-Anfrage → fertiges PDF in Sekunden. Mit Tools wie PandaDoc, DocuSign, Carbone, n8n.

📧

CRM & E-Mail-Sequenzen

HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign, Brevo — wir bauen Lead-Nurturing, das wirklich verkauft.

🤖

Support-Automation

Ticket-Routing, KI-Helpdesk, Auto-Antworten für häufige Anfragen. Entlastet das Team massiv.

🌐

Websites & PWAs

Schnelle Sites, Multi-Channel-Plattformen, eigene SaaS. Hosting in der EU.

Kunden aus Wien & Umgebung

Wer in Wien schon mit uns automatisiert

3 Filialen (Wien/Graz/Linz)

aminakosmetik.at

Kosmetik & ZENA-Distribution

3 Geschäftsbereiche vereint
Wien

yutustaff.at

HR / Personaldienstleistung

100 % DSGVO-konform
Wien-Umland

seras.at

Elektrotechnik / Handwerk

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Warum eine Wiener Agentur wählen?

Sechs Gründe, warum KMU aus Wien (und DACH) lieber mit uns als mit großen DE-Anbietern arbeiten.

🇦🇹

Aus Wien, für Wien (+DACH)

Persönlicher Ansprechpartner in deiner Zeitzone, in deiner Sprache. Vor-Ort-Termine in Wien jederzeit möglich.

🔒

DSGVO ist Standard, kein Add-on

EU-Hosting, EU-Tools wenn möglich, klare Auftragsverarbeitungsverträge. Bei sensiblen Daten: n8n Self-Hosted auf deinem VPS.

💶

Festpreis, keine Überraschungen

Nach Erstgespräch + Analyse-Phase bekommst du ein Festpreis-Angebot. Was im Angebot steht, gilt — ohne versteckte Kosten.

🛠️

Direkt mit dem Entwickler

Kein Account-Manager, kein Pingpong. Du sprichst mit der Person, die baut. Kürzere Wege, schnellere Entscheidungen.

🧰

Tool-agnostisch

Wir empfehlen das richtige Tool für dein Setup — nicht das, womit wir am meisten verdienen. Oft mit Self-Hosted-Lösungen.

⏱️

Schneller Start

Erstes Projekt-Setup oft in 2–4 Wochen live. Erste Workflows oft am Tag 1 produktiv.

So arbeiten wir mit Wiener KMU

01

Erstgespräch (30 Min, kostenlos)

Video-Call oder in Wien vor Ort. Wir klären deine Situation, identifizieren konkrete Engpässe und sagen ehrlich, ob wir helfen können — und wie.

02

Analyse + Festpreis-Angebot

Wir analysieren deine Tools, Datenflüsse und Anforderungen. Du bekommst ein detailliertes Angebot mit klarem Scope, Timeline und Festpreis — was darauf steht, gilt.

03

Umsetzung mit wöchentlichen Reviews

Du siehst jede Woche, was passiert ist — Staging-Umgebung, Live-Preview, direkter Slack/E-Mail-Kontakt. Keine 4-Wochen-Funkstille.

04

Launch + 30 Tage Monitoring

Nach Live-Gang aktive Beobachtung der ersten 30 Tage. Bugs werden ohne Zusatzkosten gefixt. Danach optional Wartungs-Retainer ab 240 €/Monat.

Häufige Fragen aus Wien

Was kostet eine Workflow-Automation in Wien?
Eine einfache Verbindung (z.B. Formular → CRM → Bestätigungs-Mail) liegt im niedrigen 4-stelligen Bereich. Komplexe End-to-End-Prozesse (mehrere Tools, Genehmigungsschritte, KI-Integration) entsprechend höher. Wir geben dir nach einem 30-minütigen Erstgespräch ein Festpreis-Angebot.
Macht ihr nur Workflow-Automation oder auch Websites?
Beides. Workflow-Automation ist unsere Spezialität, aber wir bauen genauso Websites, Webshops, B2B-Portale und eigene SaaS-Anwendungen — oft beides kombiniert in einem Projekt.
Welche Tools verwendet ihr?
n8n (Open Source, DSGVO-Favorit), Make (visuelle Workflows), Power Automate (in MS-Umgebungen), Zapier (für seltene Apps). Plus Custom Scripts wo nötig. Wir wählen das Tool für deinen Use-Case — nicht umgekehrt.
Arbeitet ihr nur in Wien oder DACH-weit?
Standort ist Wien. Wir betreuen Kunden in ganz Österreich (Wien, Graz, Linz, Salzburg, Innsbruck), Deutschland und der Schweiz — fast alles läuft ohnehin remote. Vor-Ort-Termine in Wien jederzeit, im Rest der DACH auf Anfrage.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Erste Automatisierung produktiv in 1–4 Wochen, je nach Komplexität. Größere Multi-System-Projekte 6–12 Wochen. Im Erstgespräch geben wir eine realistische Schätzung.
Was ist mit DSGVO?
Wir bevorzugen EU-Hosting (Hetzner, Hostinger, Coolify-Stack auf VPS). Bei besonders sensiblen Daten setzen wir n8n Self-Hosted auf deiner Infrastruktur auf — alle Daten bleiben physisch bei dir. Stripe / Resend / OpenAI nur mit Datenschutzvereinbarungen und wo unverzichtbar.
Wien · Österreich · DACH

Bereit, das erste Erstgespräch zu führen?

30 Minuten Video oder Vor-Ort in Wien. Kostenlos, unverbindlich. Du weißt danach, ob wir passen — und was dein Projekt kosten würde.

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