Make vs. n8n in der Praxis: 3 echte Kunden-Setups im Vergleich
Make oder n8n? Statt Marketing-Material hier 3 echte Setups, die wir in beiden Tools gebaut haben — mit ehrlichen Kosten-, Wartungs- und Performance-Vergleichen.
Warum dieser Vergleich anders ist
Die meisten Vergleichs-Artikel basieren auf Feature-Listen aus Pricing-Seiten. Wir haben für 3 echte Kundenprojekte beide Tools parallel gebaut. Hier die ungeschönten Daten.
Setup 1: Lead-Routing (KMU mit 50 Leads/Monat)
DADAKAEV LABS
Wir setzen das für Sie um
Genau das, worüber Sie gerade lesen – wir übernehmen die Umsetzung, schnell, sauber und messbar.
Kostenloses ErstgesprächWorkflow
Web-Form → Validierung → CRM-Insert → Vertriebs-Routing → Slack-Notification.
Vergleich
- Setup-Zeit: Make 3,5 h vs. n8n 4 h (≈ gleich)
- Kosten/Monat: Make Free-Tier reicht (0 €) vs. n8n Self-Hosted (0 € marginal)
- Wartung über 6 Monate: Make 30 Min vs. n8n 1,5 h
Fazit Setup 1
Bei niedrigem Volumen ist Make leichter — weniger Wartung, schneller Setup, kein Server zu pflegen.
Setup 2: Angebots-Automation (200 Angebote/Monat)
Workflow
CRM-Anfrage → Preisrechner (komplexe Logik mit 12 Variablen) → PDF-Generation → Mail + Follow-up-Sequenz.
Vergleich
- Setup-Zeit: Make 14 h vs. n8n 9 h (n8n -36 %)
- Kosten/Monat: Make Core 9 $ vs. n8n Self-Hosted 5 €
- Wartung über 6 Monate: Make 4,5 h (JSONata-Fummelei) vs. n8n 1,5 h (JS-Custom-Code)
Fazit Setup 2
Bei komplexer Geschäftslogik ist n8n überlegen — Custom-Code in JS/Python schneller als JSONata.
Setup 3: SaaS-Onboarding (80 Sign-ups/Monat, wachsend)
Workflow
Sign-up → Stripe-Trial → Workspace-Setup → Welcome-Sequenz → Engagement-Tracking → Re-Activation bei Inaktivität.
Vergleich
- Setup-Zeit: Make 18 h vs. n8n 12 h (n8n -33 %)
- Kosten/Monat: Make wächst von 16 $ auf 29 $ Pro vs. n8n unverändert 5 €
- Wartung: Make 3× Plan-Upgrade + Optimierung vs. n8n nur 2× normale Updates
Fazit Setup 3
Bei wachsendem Volumen ist n8n klar günstiger und stressfreier — keine Plan-Upgrades, kein Operations-Counting.
Klare Regel aus der Praxis
- Make, wenn: < 1.000 Operations/Monat, einfache Workflows, kein Custom-Code, niemand will Server pflegen
- n8n, wenn: viel Volumen, komplexe Logik, eigene Berechnungen, DSGVO-Pflicht oder Self-Hosting möglich
Migration zwischen den Tools?
Make → n8n: machbar in 1–3 Tagen pro Workflow. Wir haben das schon 4× gemacht.
n8n → Make: schwieriger, oft 50 % mehr Aufwand (Custom-Code muss zurück nach JSONata).
Fazit
Es gibt kein „besser" — es gibt nur „besser für deinen Fall". Tool-Wahl hängt von Volumen + Komplexität + Wachstumserwartung ab.
Mehr zur Tool-Entscheidung: großer Workflow-Tool-Vergleich.
DADAKAEV
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Wir helfen Ihnen, das Gelesene konkret umzusetzen – von der Strategie bis zur fertigen Lösung.
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